首先,很多人會有這樣的疑問:
「外國企業能否在日本開設法人口座(公司帳戶)?」

答案是——並非完全不可能

理論上是可以的,但現實情況是,外國企業要在日本開設公司帳戶非常困難

近年來,日本各銀行加強了合規審查(コンプライアンス),公司帳戶的開設審查變得極為嚴格。

特別是當公司由外國人新設立,或代表董事(公司負責人)在日本沒有住址的情況下,
幾乎不可能通過銀行的帳戶開設審查。

但話說回來,並不是完全沒有可能性


外國企業被拒絕開設帳戶的常見情況

銀行對於新開設公司帳戶的審查標準並沒有公開說明。
但根據過去的實例,可以推測出哪些情況下容易被拒絕。

以下是一些常見的拒絕原因:

  • 代表董事是日本非居住者(即使是日本國籍也不行)
  • 公司的辦公地是共享辦公室或虛擬地址
  • 有稅金或社會保險費的欠繳紀錄
  • 沒有加入社會保險

外國企業的代表董事居住在海外的情況相當常見,
但如果代表董事不居住在日本,基本上無法開設日本法人口座

也就是說,需要任命一位居住在日本的人作為代表董事

以往,即使代表董事住在海外,只要在日本有可信任的協力者,
仍有可能開戶,但現在即使有人脈或關係,也幾乎不可能。

此外,銀行也非常重視公司的「信用度」。
剛成立的新公司因缺乏業務實績,被認為開戶難度極高。
但若能充分準備公司成立背景、事業內容、資本金、交易金額等資料
仍有通過的可能。


必要的文件

在申請法人口座時,即使銀行沒有要求,也建議盡可能準備充足的資料,
以證明公司的實體存在、持續經營能力與財務基礎

以下是常見的提交文件範例:

  • 公司登記簿謄本
  • 代表者印鑑證明(法人印鑑證明)
  • 公司章程副本
  • 代表董事的身分證明(如在留卡)
  • 交易負責人的身分證明
  • 法人編號通知書
  • 法人設立申報書副本
  • 藍色申報承認申請書副本
  • 確定申告書副本
  • 納稅收據或納稅證明書
  • 社會保險費收據
  • 公共事業(電費、水費等)繳費收據
  • 办公室租賃契約書
  • 办公电话
  • 行政機關發行的許認證書
  • 公司網站
  • 事業計畫書
  • 主要交易夥伴的合約書副本
  • 其他可證明公司業務內容的資料

若申請文件有缺漏或錯誤,銀行可能會認為公司管理能力不足
因此務必要仔細確認。


不同金融機構的難易度

能開設公司帳戶的金融機構有多種類型,
一般認為其難易度如下(由易到難):

  1. 網路銀行
  2. 日本郵政銀行(ゆうちょ銀行)
  3. 信用金庫
  4. 地方銀行
  5. 都市銀行(大型銀行)

一般來說,網路銀行相對較容易開設
大型銀行(如三菱UFJ、三井住友等)最難通過

此外,原則上銀行只受理公司本店所在地或事業所附近分行的開戶申請。


總結

外國企業要在日本開設法人口座,確實不是件容易的事。
若多次被金融機構拒絕,建議儘早諮詢專業人士
及早找出被拒原因並採取對應措施。

同時,開戶準備一定要充足。
若提交的文件有錯誤或不完整,
會被銀行判斷為公司管理能力不足,導致審查失敗。

請務必仔細準備所有必要文件與證明資料。

Posted in

コメントを残す